La scuola, oltre ad impegnarsi a fornire in modo tempestivo alle famiglie le comunicazioni essenziali, ha individuato momenti e strumenti
attraverso i quali rendere più efficace il rapporto con le famiglie.

Consigli di Classe
Aperti normalmente a tutti i genitori, appaiono il luogo privilegiato in cui declinare nel concreto della situazione della classe il Piano dell’Offerta Formativa. In esso vengono illustrati le finalità dell’azioneeducativa, gli elementi essenziali delle programmazioni disciplinari, le attività di potenziamento curricolare e le iniziative extracurricolari.
Alla presenza degli studenti vengono anche affrontate le problematiche di tipo pedagogico-didattico e disciplinare emergenti dalla vita della classe.
Qualora si ravvisassero particolari esigenze, è data facoltà al docente-coordinatore o ai rappresentanti dei genitori di indire assemblee straordinarie, previa richiesta scritta e autorizzazione.

Colloqui individuali con i docenti e udienze
I genitori possono incontrare i docenti delle singole discipline nell’ora mattutina di ricevimento settimanale (due ore al mese) e nelle dueoccasioni delle udienze generali.

I colloqui individuali si svolgeranno secondo il seguente calendario:

Novembre 2010: da lunedì 8 a sabato 20 da lunedì 29 a martedì 30
Dicembre 2010: da mercoledì 1 a sabato 11 mercoledì 15
Febbraio 2011: da lunedì 7 a sabato 19
Marzo 2011: da lunedì 14 a sabato 26
Aprile 2011: da lunedì 4 a sabato 16
Maggio 2011: da lunedì 2 a sabato 14.
                      Da lunedì 16 a sabato 21 restano a disposizione soltanto i Coordinatori di classe.

Gli orari di ricevimento mattutino, i nominativi dei docenti coordinatori di classe, nonchè le date delle udienze generali, delle assembleedei rappresentanti e quelle dei Consigli di Classe sono riportati in que-sto Quaderno alle relative voci (vedi indice).
La presenza di particolari situazioni (assenze reiterate, ri-orientamento, situazioni a rischio) autorizza il docente-coordinatore a convocare con tempestività le famiglie degli alunni interessati, a scopo informativo e preventivo. Dopo le verifiche intermedie e le operazioni discrutinio del I e del II quadrimestre (finali) vengono redatte e spedite alle famiglie lettere informative sulle carenze disciplinari rilevate in sede di valutazione dal Consiglio di Classe per monitorare i processi di apprendimento e favorire gli interventi compensativi di recupero.
Al termine dell’anno scolastico, in caso di sospensione del giudizio, le famiglie, consultati i tabelloni degli esiti degli scrutini finaliesposti all’albo, sono tenute a ritirare presso il Coordinatore di classe ilmodulo che indica le specifiche carenze rilevate e le indicazioni dilavoro dalle ore 17 alle ore 19 di lunedì 20 giugno 2011.
Alle famiglie impossibilitate al ritiro del modulo nella data stabili-ta sarà reiterata l’informazione, affinché provvedano entro il 30 giu-gno 2011.

Colloqui con il Dirigente scolastico
Il Dirigente scolastico assicura la propria presenza in Istituto durantetutti i giorni di lezione, compatibilmente con altri impegni istituzionali.
Per correttezza nei confronti degli interlocutori e per assicurare la sua reperibilità, riceve soltanto su appuntamento.
Il Vicario della Dirigenza è presente abitualmente dal lunedì alvenerdì per tutto l’arco della mattinata.

Assemblee dei rappresentanti dei genitori e dei docenti coordinatori
Nel mese di novembre all’assemblea dei rappresentanti dei genitori e dei docenti coordinatori sarà illustrato l’annuale Piano dell’Offerta Formativa; nel mese di maggio la medesima assemblea traccerà un bilancio consuntivo dell’attività dell’anno scolastico ormai trascorso, individuando interventi correttivi e di sviluppo da inserirsi nel Piano dell’Offerta Formativa dell’anno successivo.

Consiglio d'Istituto
Per problemi riguardanti l'organizzazione generale della vita dell'Istituto i genitori possono rivolgersi ai rappresentanti eletti in Consiglio d'Istituto, che possono eventualmente organizzare momenti di assemblea.