Le lezioni esterne, che si esauriscono entro l’orario del Docente, sono autorizzate direttamente dal Dirigente Scolastico.
Le uscite didattiche sul territorio che si esauriscono entro l’orario delle lezioni e “le visite guidate”  di una giornata (senza pernottamento) devono essere approvate dai docenti del Consiglio di Classe e sono autorizzate dal Dirigente Scolastico su richiesta presentata con almeno 8 giorni di anticipo.

Sia per le lezioni esterne, sia per le uscite e le visite guidate si acquisisce un’unica autorizzazione cumulativa dei genitori all’inizio dell’anno scolastico.Tali attività saranno comunicate di volta in volta alle famiglie dai docenti interessati tramite avviso scritto sul diario e si potranno effettuare fino al termine delle lezioni.

1) Spetta al Consiglio di Classe decidere se avvalersi o meno di  viaggi, in correlazione con specifici percorsi didattico-formativi e verificare se sussistono tutte le condizioni richieste per l’effettuazione dei viaggi stessi.
Il Consiglio individuerà, anche tramite apposite assemblee, la mèta, la data di effettuazione, la durata, l’eventuale classe partner e dovrà garantire la disponibilità effettiva di due docenti accompagnatori appartenenti al Consiglio medesimo, registrandone i nominativi nel verbale insieme all’indicazione di un supplente.

2) Il coordinatore di classe  comunica  ad alunni e genitori le decisioni assunte, sia nel caso di una rinuncia ai viaggi, di cui saranno fornite le motivazioni, sia nel caso di una scelta, di cui saranno illustrati i valori culturali e formativi.

3) Il docente individuato come capocomitiva compila in ogni parte gli appositi stampati (disponibili presso l’Ufficio Alunni ), avendo cura di precisare: finalità didattico-formative, mèta del viaggio, itinerario, programma dettagliato e orari, servizi richiesti, docenti accompagnatori, nr. totale dei partecipanti (in ogni caso non inferiore all’80% degli alunni componenti la classe).

L’itinerario, il programma e soprattutto il numero dei partecipanti, una volta approvata la gita, non possono essere modificati, salvo comprovate, gravi cause di forza maggiore.

4) Il Capocomitiva si farà carico di verificare con particolare attenzione e rigore la reale volontà di partecipazione almeno dell’80% degli alunni e di esigere il rispetto di questa percentuale minima, per non pregiudicare il valore educativo e la realizzazione stessa dell’iniziativa.
Entro e non oltre il 30/10/2008 per i viaggi che richiedono voli low cost, entro e non oltre il 29/11/2008 per gli altri viaggi il Capocomitiva acquisirà le adesioni, con le autorizzazioni firmate dai genitori, anche dei ragazzi maggiorenni, la ricevuta del versamento di una caparra di € 50,00 pro-capite per i viaggi in Italia,di € 100,00 per i viaggi all’estero.
La caparra  sarà versata  sul c/cp dell’Istituto, utilizzando i bollettini preintestati (disponibili nell’ Ufficio Alunni) e indicando esattamente la causale (acconto visita/viaggio d’ istruzione a …….. della classe …… nr. quote ….).e sarà restituita solo nel caso in cui il viaggio non si possa effettuare. Nel caso, invece, in cui un alunno ritiri successivamente l’adesione al viaggio, l’acconto da lui versato resterà nel fondo cassa della classe, se non utilizzato per le penali richieste dalle agenzie di viaggio.

5. Il Capocomitiva dovrà verificare, attraverso la compilazione del modulo riassuntivo fornito dall’ Ufficio Alunni, l’assolvimento di tutte le condizioni previste dal Regolamento; solo in caso affermativo l’ Ufficio Alunni ritirerà il modulo di domanda e di richiesta dei servizi.

6.  L’ Ufficio alunni provvederà ad inoltrare la richiesta di preventivo ad almeno quattro diverse agenzie di viaggio solo dopo  verifica ed approvazione della “Commissione Gite”.

7.  I preventivi acquisiti, in busta chiusa, vengono inoltrati direttamente alla “Commissione Gite”. Questa, allargata alla presenza del docente Capocomitiva, individuerà il preventivo che risponda maggiormente alle esigenze espresse ed a criteri di economicità, senza superare comunque la quota individuale di € 400,00 (comprensiva di mezzo di trasporto e trattamento di mezza pensione o bed and breakfast purchè resti un congruo margine per il pagamento delle cene) oppure di € 450,00 purchè comprensiva degli ulteriori servizi ritenuti essenziali alla realizzazione del progetto, che dovranno essere specificati nel programma (ingressi, guide, trasporti pubblici, iniziative culturali). Si deroga da questi limiti fino ad un massimo di € 50,00 per le classi quinte che non abbiano effettuato viaggi nei precedenti anni del triennio. Il Capocomitiva stabilirà la quota pro-capite a carico dei partecipanti.

8. Entro una settimana dalla scelta del preventivo le Agenzie assegnatarie dovranno presentare documentazione dettagliata dei sevizi offerti (denominazione e indirizzo hotel ed eventuali ristoranti convenzionati, prenotazioni effettuate , orari verificati, ecc..).

9. Il saldo delle quota di partecipazione  sarà versato  sul c/cp dell’Istituto, utilizzando i bollettini preintestati (disponibili nell’ Ufficio Alunni) e indicando esattamente la causale (saldo  visita/viaggio d’ istruzione a …….. della classe …… nr. quote ….), entro e non oltre una settimana dalla partenza.
N.B. Se si dovesse verificare una diminuzione nel numero dei partecipanti, la quota individuale subirà necessariamente gli aumenti conseguenti.

10. Il Consiglio d’Istituto approverà soltanto i viaggi che abbiano seguito correttamente l’intera procedura.

11. In caso di assenze  al  momento della partenza,  il  capocomitiva  è  tenuto  a  darne immediatamente comunicazione all’ Ufficio Alunni.
Le richieste di rimborso per le mancate partecipazioni sono sottoposte al giudizio del Consiglio d’Istituto soltanto se giustificate da gravi cause, e comunque considerate in misura decurtata  secondo le modalità previste dalle agenzie incaricate. Di tali condizioni il docente capocomitiva deve dare comunicazione preventiva agli alunni e, per loro tramite, alle famiglie.

12. Il Capocomitiva dovrà consegnare all’ Ufficio Alunni, al rientro dal viaggio, tutti i documenti-ricevute  relativi allo stesso e il modulo di valutazione  a consuntivo del viaggio.

13. Nessuno è autorizzato a prendere contatti a titolo individuale con le agenzie di viaggio.  

14. Programmazione dei viaggi e delle uscite di una giornata, che sarà gestita dai Consigli di Classe e verificata dalla Commissione Gite: 

BIENNIO: nell’arco del Biennio le classi hanno a disposizione fino a un massimo di 7 giorni in totale e 3 pernottamenti.*
TRIENNIO: nell’arco del Triennio le classi hanno a disposizione fino a 20 giorni in totale, 11 pernottamenti*,  * (13 per l’indirizzo linguistico), di cui al massimo 6 consecutivi.

*NB. escluse eventuali notti precedenti giorni festivi o di sospensione delle attività didattiche.

GLI ACCOMPAGNATORI devono essere tassativamente 1 per non più di 15 alunni; devono appartenere al Consiglio della Classe e almeno uno di loro deve essere titolare della materia interessata alle finalità dell’iniziativa. Ciascun docente può partecipare nell’arco dell’anno scolastico, a non più di 2 viaggi di istruzione; si possono ammettere eccezioni per i docenti detentori di cattedre su più di 9 classi.

Non è consentito programmare viaggi di istruzione oltre la 2^ settimana di Maggio e nei periodi di specificata attività collegiale, quali Consigli di Classe, Scrutini, Collegi ed Udienze.